Apakah Anda akan melakukan diskusi atau bermusyawarah dengan banyak orang untuk mengambil sebuah keputusan? Jika ya, mungkin Anda berharap agar kegiatan musyawarah tersebut berjalan dengan baik dan tertib serta menghasilkan keputusan yang dapat dipertanggung jawabkan bersama.
Ya, musyawarah merupakan salah satu cara yang efektif untuk menyelesaikan masalah atau mengambil keputusan dalam suatu organisasi atau kelompok. Namun, agar musyawarah dapat berjalan dengan lancar dan tertib, perlu adanya tata cara yang tepat. Berikut adalah beberapa tata cara musyawarah agar dapat berjalan dengan lancar dan tertib:
1. Tentukan tujuan musyawarah
Sebelum melakukan musyawarah, tentukan terlebih dahulu tujuan dari musyawarah tersebut. Tujuan musyawarah harus jelas dan terukur, sehingga nantinya dapat tercapai dengan baik.
2. Tentukan jumlah peserta dan pimpinan musyawarah
Tentukan jumlah peserta yang akan hadir dalam musyawarah sesuai dengan kebutuhan dan jenis masalah yang akan dibahas. Selain itu, pilih pimpinan musyawarah yang memiliki kepemimpinan yang baik dan mampu mengelola musyawarah dengan baik.
3. Tentukan waktu dan tempat musyawarah
Tentukan waktu dan tempat musyawarah sesuai dengan kebutuhan dan kondisi yang tepat. Pilih waktu dan tempat yang tidak terlalu padat dan memungkinkan peserta untuk fokus dalam musyawarah.
4. Persiapkan bahan-bahan yang dibutuhkan
Persiapkan bahan-bahan yang dibutuhkan seperti papan tulis, spidol, kertas, dan alat tulis lainnya agar musyawarah dapat berlangsung dengan lancar.
5. Buat anggaran dasar musyawarah
Buat anggaran dasar musyawarah yang mencakup hal-hal yang akan dibahas dalam musyawarah. Anggaran dasar musyawarah harus jelas dan terorganisir agar tidak terjadi pemborosan waktu.
6. Pastikan peserta musyawarah terdiri dari perwakilan yang representatif
Pastikan bahwa peserta musyawarah terdiri dari perwakilan yang representatif dari seluruh kelompok atau organisasi yang terkait. Hal ini akan memastikan bahwa semua pendapat dan kepentingan terwakili dalam musyawarah.
7. Persiapkan diri dengan baik
Persiapkan diri dengan baik sebelum musyawarah dengan membaca dan memahami bahan-bahan yang akan dibahas dalam musyawarah. Hal ini akan membantu Anda atau peserta musyawarah untuk memberikan pendapat yang berkualitas dan terarah.
8. Mulai musyawarah dengan doa dan sambutan
Mulailah musyawarah dengan doa agar musyawarah dapat berjalan dengan lancar dan sambutlah peserta yang hadir dalam musyawarah.
9. Bagi kesempatan sesuai dengan waktu yang tersedia
Beri kesempatan kepada setiap peserta untuk berbicara sesuai dengan waktu yang tersedia. Jangan sampai ada peserta yang tidak diberi kesempatan untuk berbicara atau peserta yang tidak dapat memberikan pendapatnya dengan jelas.
10. Gunakan bahasa yang sopan dan hormat
Gunakan bahasa yang sopan dan hormat dalam musyawarah agar tercipta suasana yang kondusif dan tidak terjadi saling menyinggung atau saling menghina.
11. Gunakan teknik-teknik komunikasi yang efektif
Gunakan teknik-teknik komunikasi yang efektif seperti active listening, mengajukan pertanyaan, dan memberikan feedback yang berkonstruktif dalam musyawarah. Hal ini akan membantu Anda untuk terlibat secara aktif dalam musyawarah dan membantu mencapai tujuan yang diinginkan.
12. Sediakan fasilitas yang memadai
Sediakan fasilitas yang memadai seperti ruangan yang cukup luas, papan tulis atau flipchart, dan alat tulis lainnya, serta mungkin juga pengeras suara agar musyawarah dapat berlangsung dengan lancar.
13. Hindari adu argumentasi panjang
Hindari adu argumentasi yang panjang dan tak logis dalam musyawarah karena hal ini hanya akan menyebabkan kegaduhan dan tidak tercapainya tujuan musyawarah. Jika terjadi perbedaan pendapat, coba cari solusi yang terbaik dengan cara diskusi dan konsultasi dengan teman-teman lain.
14. Selesaikan musyawarah dengan baik
Setelah musyawarah selesai, pastikan untuk menyimpulkan hasil musyawarah dan membuat keputusan yang tepat. Selesaikan musyawarah dengan baik agar tidak ada yang merasa kecewa atau tidak terpenuhi haknya.
15. Jadikan musyawarah sebagai sarana belajar bersama
Jadikan musyawarah sebagai sarana belajar bersama dengan saling mendengarkan dan memahami pendapat dan kepentingan teman-teman lain. Hal ini akan membantu Anda untuk belajar dan mengembangkan diri secara terus-menerus.
Demikian beberapa tata cara musyawarah agar dapat berjalan dengan lancar dan tertib. Selalu ingat untuk mengikuti tata cara musyawarah di atas agar musyawarah dapat berjalan dengan baik dan tercapainya tujuan yang diinginkan. Hal terpenting lainnya adalah apa pun hasil keputusan bersama yang telah dicetuskan dalam musyawarah harus dilaksanakan dengan penuh tanggung jawab dan sesuai alur yang disepakati.